保存个人资料的主要目的
持有的个人资料：
1.保单/退休金计划记录的保存目的：(i)处理和评估保单或退休金计划的申请；(ii)为保单主权人或计划参加者管理及提供与其持有的产品之相关服务；(iii)处理及调查索赔；(iv)进行客户调查；(v)研究及设计供客户使用的金融、保险或退休金产品；(vi)选择及参与奖赏、忠诚或优惠计划及相关服务；(vii)就上述目的联络保单主权人或计划参与者；(viii)与上述目的直接相关的目的；(ix)遵守适用的法例，法规或法院指令；以及(x)就飞轮财策及第三方的退休金、金融和保险产品的市场营销信息与保单主权人或计划参与者联络。
2.保留僱员和代理的个人记录并用于招聘和人力资源管理目的，包括：(a)处理及评估工作申请；委任僱员或代理；(b)促成和管理僱佣或代理合约；(c)就香港保险业联会(「HKFI」)或其继承者及强制性公积金计划管理局（「积金局」）等监管机构有关保险及强积金中介牌照的管理注册、续期、取消注册事宜，包括但不限于报告培训记录并回覆他们的查询；(d)管理飞轮财策各方面的僱佣或代理关系，包括但不限于会计、审计、监管和税务要求；(e)招收和管理僱员或代理的退休金和退休基金计划；(f)提供由飞轮财策提供的团体医疗、人寿保险和其他福利；(g)履行飞轮财策的义务，并根据协议行使其权利，包括但不限于任何离职后的债务追讨；(h)进行评估和纪律行动；(i)与上述目的直接相关的目的。
3.其他记录则根据不同目的保留，视乎个别记录的性质而定。我们会在收集此等个人资料时说明目的。
4.我们保留从我们网站收集的记录，以改善网站的表现和功能，为访客创造更佳体验，并估量对网络市场营销活动的反应。
除上述主要目的外，我们还打算将您的个人资料用于直接促销飞轮财策的产品服务。但我们只会在获得您就该目的给予书面同意时（包括无指示反对的情况），才会将您的个人资料用于直接促销活动。就此，请注意：
1.我们会不时将持有您的姓名、联络资料、其他产品及服务的投资组合资料、交易模式及行为、财务背景及人口统计资料用于直接促销我们的产品及服务；以及
2.在法律允许的范围内销售飞轮财策集团各实体提供的产品及/或服务。
但未经您明确同意，我们不会将您的个人资料提供给第三方用于其直接促销活动。
如果您往后不想我们继续使用您的个人资料进行本段所述的直接促销活动，您可以通知我们以行使您的选择退出权利。请按照以下存取及更改资料部分中列明的联络方式，以书面与我们联络。
请阅读我们的在线私隐政策，了解您浏览我们的网站时，我们就所收到和收集的资料所采取的资料安全和保护措施。
外判安排
飞轮财策可能会使用服务提供者代表我们处理个人资料。所有飞轮财策服务提供者均受合约义务的约束，以保密他们接触的任何资料，防止未经授权的存取、使用及保留。
保护措施
飞轮财策就持有的个人资料采取适当步骤，以防遗失、未经授权存取、使用、修改或披露。只有我们的授权员工才可存取所收集的个人资料。
保留资料
飞轮财策保持并执行包含个人资料记录的保留政策，确保个人资料的保存时间不会长于满足资料使用或将要使用的目的所需时间。飞轮财策根据其记录管理政策收集及持有的各种个人资料，设有不同的保留期。
披露个人资料
有关保单或退休金计划记录，飞轮财策可能会将您的个人资料披露予(a)在香港或其他地方提供服务的第三方，以协助飞轮财策开展上述目的，包括但不限于索赔调查员、医疗顾问、医疗服务提供者、紧急援助服务提供者、再保险公司及专业顾问（前提是此类承包商必须保密所有这等个人资料，并只可将个人资料用作提供这等服务）；(b)您的银行以便付款；(c)您的保险经纪（如有）；(d)飞轮财策的保险代理及强积金中介人；(e)飞轮财策的相关公司，包括退休金服务提供者、保险公司及金融服务公司；(f)香港保险业联会（或任何类似的保险公司协会）或其继承人及其成员；(g)就飞轮财策或其相关公司（香港境内或境外）受约束或需遵守的适用法例、规定或法院指令要求，或按监管机构或其他主管机构要求飞轮财策或其相关公司（香港境内或境外）需遵守的指引，飞轮财策或其相关公司（香港境内或境外）因而有责任要向其披露的任何人士；以及(h)另有规定或法律允许的情况。在您同意或法律要求或允许的情况下，飞轮财策可以透过其他方式使用或披露您的个人资料。
有关僱员的个人记录，飞轮财策可能将您的个人资料披露予(a)任何向飞轮财策提供与业务相关的行政、电讯、计算机或其他服务的代理、承包商或第三方服务提供者；(b)飞轮财策集团公司内的任何公司，用于内部目的及直接促销这等公司提供的产品和服务；(c)索取僱员推荐的人（在获得僱员明确同意的情况下）；(d)就飞轮财策或其相关公司（香港境内或境外）所需遵守的法律要求，或按监管机构或其他主管机构要求飞轮财策或其相关公司（香港境内或境外）需遵守的指引因而受强制要向其披露的任何人士；以及(e)涉及可能重组或出售飞轮财策的全部或部分、其业务或资产的第三方。如果您是僱员并对此事有任何疑问，请联络飞轮财策有限公司人力资源主管，地址：香港九龙尖沙咀广东道星光行1116室
有关代理的个人记录，飞轮财策可能将您的个人资料披露予(a)提供服务以协助飞轮财策履行允许目的之第三方，包括但不限于法律顾问、保险提供者、私人调查员和收数公司；(b)HKFI或（其继承者）及其成员、积金局及其他监管机构；(c)退休金及退休基金计划提供者；(d)飞轮财策的相关公司；以及(e)法律要求或允许的政府主管当局和机构。
有关其他记录，飞轮财策会在收集此等个人资料时说明披露方。
查阅及更改资料
如果您对我们的个人资料私隐政策和实务有任何疑问，请以书面方式联络：飞轮财策有限公司资料私隐主任，地址：香港九龙尖沙咀广东道星光行1116室。
最后更新日期：2021年12月4日
